Considerazioni sul trasporto di apparecchiature di laboratorio usate

Apr 07, 2023

Michelle Dotzert è la responsabile dei servizi creativi per Lab Manager. Ha conseguito un dottorato in Kinesiologia (specializzata in biochimica dell'esercizio fisico) presso l'Università dell'Ontario Occidentale. La sua ricerca ha esaminato...

Che si tratti di acquistare uno strumento ricondizionato, di venderne uno non più in uso o di trasportare strumenti durante uno spostamento del laboratorio, è importante assicurarsi che arrivino in buone condizioni. Sfortunatamente, non è così semplice come prendere alcune scatole di cartone e caricare un veicolo. Le apparecchiature di laboratorio usate devono essere trasportate in modo sicuro e con grande cura per garantire un funzionamento ottimale quando arrivano in una nuova struttura. Un po’ di pianificazione e comunicazione con un servizio di trasporto possono aiutare a garantire un trasloco sicuro e di successo.

Imballare adeguatamente l'attrezzatura è il modo più semplice per prevenire danni. Gli strumenti fragili e sensibili necessitano di imballi e contenitori per proteggerli da movimenti o vibrazioni durante il trasporto. A seconda dell'attrezzatura possono essere utilizzati materiali di imballaggio diversi. "Spesso viene utilizzato l'imballaggio foam-in-place, che è un liquido dalla formulazione unica che viene inserito nella scatola o nella cassa [e] si espande attorno agli articoli avvolti per un involucro personalizzato", spiega Todd Partridge, vicepresidente delle operazioni presso The MoveIt® Companies (Breda, IA), un'azienda logistica specializzata nello spostamento di apparecchiature sensibili.

Oltre ad essere altamente sensibili, alcune apparecchiature possono essere grandi e pesanti. I frigoriferi, i congelatori e gli strumenti di imaging come le macchine per risonanza magnetica da laboratorio richiedono cure speciali e strumenti progettati per sollevarli. Molti fornitori di servizi dispongono delle conoscenze e delle attrezzature necessarie per spostare strumenti di grandi dimensioni e offrono servizi di carico e scarico per articoli di grandi dimensioni che non possono essere spostati da e verso la banchina di carico da parte del personale di laboratorio.

È importante considerare anche il tipo di veicolo utilizzato per il trasporto, poiché molti strumenti non possono sopportare le vibrazioni o gli urti che possono verificarsi durante il percorso. Per gli strumenti di grandi dimensioni, i carrelli ad aria contribuiscono a garantire una guida fluida e l'imbottitura avvolta in una coperta o in un cuscinetto offre anche una protezione aggiuntiva. "Gli articoli vengono accuratamente avvolti con pesanti coperte da trasloco e poi fissati saldamente nel camion aereo per un trasporto sicuro", afferma Partridge.

Con il trasporto internazionale, è importante garantire che il venditore e la compagnia di spedizioni dispongano della documentazione adeguata. "Ogni spedizione richiede una fattura commerciale, che possiamo aiutare a preparare", afferma Partridge, e "diversi paesi hanno altri requisiti di documentazione o requisiti di dichiarazione per i quali assistiamo". Collaborare con un servizio di trasporto per spedizioni transfrontaliere può prevenire errori e accelerare il processo.

Quando si spedisce un articolo senza l'assistenza di un servizio di trasporto, è importante prestare la massima cura nell'imballaggio dello strumento. Numerose compagnie di navigazione offrono un'assicurazione, che può sembrare una buona opzione per strumenti sensibili, ma Steven Scher di EquipX Inc. (San Jose, California), un fornitore di apparecchiature di laboratorio ricondizionate, mette in guardia dal fare affidamento sull'assicurazione. Presentare un reclamo per un articolo danneggiato richiede molto tempo e le compagnie di spedizione sono spesso riluttanti a pagare un risarcimento per la merce danneggiata. "Non contare sull'assicurazione. La migliore assicurazione è un buon lavoro di imballaggio", afferma.

Il trasporto di apparecchiature di laboratorio usate richiede cura e pianificazione per garantire che i componenti fragili e sensibili non vengano danneggiati. Prendersi il tempo per imballare accuratamente gli strumenti è essenziale e i servizi di trasporto hanno l’esperienza per garantire che gli strumenti arrivino in modo sicuro.